Analista Administrativo – Concrejato Engenharia – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições
Como Encarregado, você focará em:

Estamos em busca de um(a) Administrativo de Obra com perfil analítico, extremamente organizado e com vivência em contratos PMG (Preço Máximo Garantido), em obras. O profissional será responsável pelo fluxo documental, financeiro e trabalhista no canteiro, com foco total na transparência de custos, alocação correta de despesas e prontidão para auditorias do cliente, atuando sobre procedimentos da qualidade e gestão.

Principais Responsabilidades

Gestão e Auditoria de Custos: Organizar, classificar e vincular todas as notas fiscais, faturas e comprovantes de pagamento ao centro de custo correto da obra para validação do cliente/gerenciadora.
Controle Trabalhista e Mão de Obra: Fiscalizar a documentação trabalhista e previdenciária (INSS, FGTS, CIPA, ASO) de funcionários próprios e subempreiteiros para liberação de medições e pagamentos.
Medição e Suporte Financeiro: Auxiliar a engenharia na montagem das pastas de medição quinzenais/mensais para o cliente e gerenciar o caixa interno do canteiro.
Supervisão do Recebimento e Almoxarifado: Conferir a entrada de materiais e serviços contratados, garantindo que as especificações e quantidades batam rigorosamente com os pedidos de compra e relatórios de medição.
Interface Corporativa e Cliente: Ser o ponto focal de comunicação administrativa entre a obra, a matriz (RH, Suprimentos e Financeiro) e os auditores/gerenciadores do cliente final.

Requisitos e qualificações
Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Formação Superior ou Técnica em Administração, Edificações, ou áreas correlatas.
Conhecimentos Específicos:
Pacote Office avançado (foco em Excel para planilhas de controle de custos).
Domínio do fluxo de aprovação de notas fiscais, impostos retidos (ISS, INSS) e documentação de empreiteiros.
Experiência com ERPs de construção (Tipo: Sienge, TOTVS RM/Datasul, Mega ou similares).
Perfil: Alta atenção a detalhes, postura ética, boa capacidade de negociação e organização de processos auditáveis.
Experiência: Sólida trajetória nas rotinas de canteiro de obras e construção civil, com vivência prévia como Encarregada/Assistente Administrativa de Obra mínimo de 10 anos. Experiência integrada nas frentes de Departamento Pessoal/RH, Financeiro e Apoio Operacional de Canteiro

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