[Contratos] Analista Adm. de Contrato de Vendas Júnior
TOTVS
Descrição da Vaga
Garantir a conformidade financeira e contratual da TOTVS, atuando na validação rigorosa de documentos fiscais, análise de medições de serviços e controle de conformidade. O objetivo é assegurar a acurácia dos pagamentos a terceiros, a correta alocação contábil e a integridade das provisões, mitigando riscos operacionais através de um suporte consultivo às áreas clientes.
Receber as notas fiscais, analisá-las em relação ao serviço prestado, contrato firmado ou negociação realizada, para garantir que os valores são devidos;Conferir todas as informações pertinentes ao contrato, como vigência, entidades contábeis, informações de bloqueio/suspensão de pagamento, dentre outras;Analisar documentações acessórias, como relatórios de horas, propostas de serviços, planilhas / memórias de cálculo para liberação do pagamento;Consultar informações em sistemas de gestão, para validação das informações (Protheus, Wehandle, etc.)Identificar a conta contábil / produto de compra adequado, para alocação da despesa;Realizar cálculos de valores pro-rata, reajuste e outros (impostos) necessários à validação do valor;Identificar, a partir dos documentos apresentados (contratos, propostas, informações do processo) necessidade de diferimento contábil;Identificar os contratos cujas notas fiscais não tiverem sido liberadas, e providenciar a provisão contábil das mesmas;Realizar agendas com áreas clientes para esclarecimento de dúvidas e apoio quanto ao processo de pagamento de fornecedores.