Assistente Administrativo
Phelcom Technologies
Descrição da Vaga
O profissional atuará como Auxiliar Administrativo, com foco principal em faturamento, sendo responsável pela emissão, conferência e controle de notas fiscais, assegurando a conformidade dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Também prestará suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e eficiência das atividades.Busca-se um profissional proativo, organizado, atento aos detalhes e com boa capacidade analítica, que demonstre comprometimento com a qualidade das entregas e interesse em colaborar para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros da organização.
De acordo com as vagApoiar nas rotinas administrativas, com foco em organização e eficiência operacional.Emitir notas fiscais de produtos e serviços, observando a legislação vigente e as particularidades de cada operação.Realizar conferência de pedidos, contratos, ordens de serviço e demais documentos que originam o faturamento.Auxiliar na apuração e conferência de informações.Atualizar cadastros de clientes e fornecedores nos sistemas da empresa.Elaborar relatórios e planilhas de controle administrativo.Organizar, classificar e arquivar documentos administrativos físicos e digitais, de forma eficiente e acessível.Dar suporte às rotinas dos departamentos financeiro, comercial e administrativo, conforme demandas da empresa.
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