Responsabildiades: 
- Realizar a gestão e organização da agenda dos sócios;
- Controlar e administrar a agenda das salas de reunião da empresa;
- Organizar salas de reunião para visitas de clientes, parceiros, fornecedores e compromissos estratégicos;
- Apoiar na recepção e direcionamento de clientes e visitantes, garantindo uma experiência profissional e acolhedora;
- Administrar compromissos, reuniões e demandas relacionadas à área de Compliance;
- Realizar compra e gerenciamento de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos para colaboradores e diretores;
- Acompanhar horários, confirmações, alterações e necessidades logísticas de viagens corporativas;

Requisitos Indispensaveis: 
- Experiência anterior como secretária, assessora, assistente executiva ou em funções administrativas similares;
- Boa organização e habilidade para gestão de múltiplas agendas;
- Comunicação clara, cordial e profissional;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
- Proatividade para antecipar demandas e resolver imprevistos;
- Atenção aos detalhes e senso de prioridade;
- Facilidade com ferramentas digitais, agendas online, e-mail e pacote Office/Google Workspace;
- Boa postura profissional e alinhamento ao ambiente corporativo;
- Disponibilidade para atuação presencial.
- Apoiar na organização de reuniões internas, eventos corporativos e encontros com parceiros;
- Garantir que agendas, salas e compromissos estejam alinhados, evitando conflitos de horários;
- Manter comunicação clara e organizada com sócios, líderes, colaboradores e fornecedores;
- Atuar com discrição, sigilo e responsabilidade no acesso a informações estratégicas da empresa.