Executar e acompanhar atividades administrativas, financeiras, de

atendimento e de apoio às ações e eventos da Distrital, realizando controles,

registros, encaminhamentos e acompanhamento de demandas, com autonomia para

condução das rotinas sob sua responsabilidade.

Executar e acompanhar as rotinas administrativas da Distrital, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos;Atender clientes, associados, parceiros, fornecedores e demais públicos da Distrital, prestando informações, orientando sobre serviços e acompanhando as demandas sob sua responsabilidade;Controlar e atualizar planilhas, controles administrativos, financeiros e operacionais da Distrital, conferindo informações e acompanhando pendências;Consolidar informações e resultados relacionados às atividades da Distrital, disponibilizando os dados para acompanhamento da gestão;Realizar e acompanhar lançamentos de pagamentos e despesas nos sistemas corporativos, observando os procedimentos e prazos estabelecidos;Controlar e acompanhar solicitações de compras, desde o encaminhamento da demanda até o recebimento dos materiais ou serviços, mantendo contato com fornecedores e áreas responsáveis quando necessário;Cadastrar fornecedores nas plataformas corporativas e acompanhar os processos relacionados;Operacionalizar o caixa da Distrital, realizando os registros e controles das movimentações conforme os procedimentos estabelecidos;Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura, manutenção e serviços da unidade, acionando as áreas responsáveis e monitorando o atendimento até sua conclusão;Apoiar a gestão na organização e acompanhamento das demandas administrativas da Distrital, sinalizando pendências, necessidades e ocorrências identificadas na rotina;Apoiar a organização e realização de reuniões e eventos, acompanhando as providências administrativas e operacionais necessárias;Consolidar e encaminhar informações e resultados dos eventos realizados, conforme procedimentos e orientações estabelecidos;Apoiar a divulgação de serviços, produtos, espaços para locação e demais ações da Distrital, prestando informações aos interessados e realizando os encaminhamentos necessários;Orientar e acompanhar a execução das atividades administrativas realizadas pelo Aprendiz e pelo Auxiliar Administrativo, contribuindo para o cumprimento das rotinas e procedimentos estabelecidos, sem exercer gestão direta;Executar atividades externas relacionadas às demandas administrativas, reuniões e eventos da Distrital, quando necessário;