Assistente Administrativo - Apoio Acadêmico
Hospital HELP
Descrição da Vaga
Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas do hospital, assegurando a organização e o acompanhamento dos processos de ensino, promovendo a integração entre a instituição hospitalar e as instituições de ensino parceiras e oferecendo suporte a estudantes, residentes, docentes e preceptores.
Apoiar
a organização administrativa das atividades de estágio, internato,
residência e demais programas de ensino desenvolvidos no hospital.Auxiliar
na elaboração e atualização de cronogramas, escalas de rodízio e agendas
acadêmicas, conforme as definições das coordenações responsáveis.Apoiar
os processos de credenciamento, identificação e liberação de acesso dos
participantes das atividades acadêmicas, em articulação com os setores
competentes.Organizar
a reserva de espaços, a disponibilização de materiais, as listas de
presença e o suporte logístico para reuniões, treinamentos, aulas,
integrações e demais atividades acadêmicas.Atender
às demandas administrativas de estudantes, residentes, docentes,
preceptores e instituições de ensino, realizando os encaminhamentos
necessários às coordenações e aos setores responsáveis.Apoiar
a coleta, a consolidação e a organização de avaliações e pesquisas de
satisfação relacionadas às atividades acadêmicas.Manter
organizados e atualizados os registros de ingresso, integração,
frequência, avaliações e conclusão das atividades acadêmicas, conforme os
fluxos institucionais estabelecidos.Apoiar
a organização e o controle de documentos, termos, formulários e demais
registros relacionados aos vínculos acadêmicos e às atividades de ensino.Auxiliar
na elaboração de relatórios e indicadores administrativos relacionados ao
acompanhamento das atividades acadêmicas.Apoiar
a comunicação entre o hospital e a instituição de ensino quanto a
informações, prazos, agendas e demandas operacionais.Cumprir
as normas institucionais de segurança, confidencialidade, sigilo
profissional e proteção de dados.
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