Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo e operacional da área, auxiliando na gestão de contratos, pagamentos, eventos, atividades científicas e educacionais, além de prestar apoio às rotinas administrativas da gerência. O profissional será responsável por garantir a organização dos processos, acompanhar prazos, apoiar a comunicação com diferentes áreas e contribuir para o bom andamento das demandas internas e externas da instituição.

Instruir e acompanhar minutas contratuais junto ao Jurídico.Controlar o status de contratos por departamento e evento.Gerenciar o fluxo de assinaturas eletrônicas via D4Sign.Controlar vencimentos e agendamentos de pagamentos.Abrir e acompanhar solicitações por meio de Typeforms.Receber, conferir e encaminhar notas fiscais.Apoiar processos de ressarcimentos e créditos.Dar suporte operacional aos editais de exames de suficiência dos departamentos.Acompanhar prazos e organizar documentação junto à AMB e sociedades parceiras.Apoiar a emissão de certificados e títulos de área de atuação.Auxiliar na operacionalização de webinars e demais iniciativas educacionais.Prestar suporte administrativo aos grupos de estudo.Organizar a logística de passagens, hospedagens e traslados de palestrantes e equipes.Apoiar a organização do Fórum das Estaduais e Departamentos.Organizar agendas, reuniões e alinhamentos da área.Elaborar correspondências, e-mails, ofícios e demais comunicações oficiais.Executar rotinas administrativas, atualização de controles, planilhas e acompanhamento de pendências.Realizar outras atividades correlatas, conforme demanda da coordenação.