Cargo: Assistente Administrativo (Gestão Dedicada)

Empresa: MDS Seguros

Ramo de atuação da empresa: Corretora de seguros / Benefícios

Descrição da vaga:
Realizar o agendamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno, mudança de risco ocupacional e demissionais), por meio da coleta e conferência das informações cadastrais e ocupacionais dos colaboradores, a fim de garantir o correto encaminhamento às clínicas credenciadas e o cumprimento dos prazos legais
Controlar os vencimentos de exames periódicos e programas legais, utilizando planilhas, sistema SOC e alertas de prazos, com o objetivo de prevenir não conformidades e manter os registros atualizados conforme as exigências legais
Atualizar as bases de dados dos clientes no sistema SOC, por meio da importação, conferência e consolidação periódica das planilhas e alinhamentos adicionais realizados, a fim de assegurar a integridade e a consistência das informações administrativas e de saúde
Realizar a interface com a rede credenciada para o agendamento dos exames, por meio do envio de informações, controle de confirmações de comparecimento e recebimento dos prontuários digitais, a fim de garantir o fluxo adequado das solicitações, auditorias e a entrega dos ASOs dentro dos prazos definidos
Apoiar na organização de visitas técnicas, agendando datas junto aos clientes, a fim de contribuir para o cumprimento das exigências legais e o bom andamento das atualizações dos programas
Controlar o fluxo de atestados e afastamentos, por meio da recepção, conferência e cadastro dos atestados no sistema, e realizando interface com o médico do trabalho para adequada orientação ao cliente e acompanhamento do caso, a fim de garantir conformidade com as políticas internas e a legislação vigente
Apoiar a realização de reuniões periódicas com as empresas-cliente, por meio da preparação de pautas, relatórios e materiais de apoio, a fim de contribuir para o alinhamento de informações e o acompanhamento dos contratos em andamento
Apoiar na resolução de pendências das empresas-cliente junto às áreas internas, por meio do acompanhamento das solicitações e da atualização das informações entre os envolvidos, a fim de garantir agilidade e precisão no atendimento das demandas administrativas e operacionais
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo

Requisitos:
Ensino Médio Completo
Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ocupacional
Domínio do Pacote Office, especialmente em Excel
Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade
Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes
Conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros) (desejável)

Salário: A combinar

Benefícios:
Plano de Saúde e Odontológico
Seguro de Vida
Vale Refeição
Vale Transporte
PLR
Wellhub
Wellz
Licença Maternidade/Paternidade Estendida
Apoio Pass para você e seus dependentes
Day Off
Descontos nas contratações de seguros pessoais

Regime de contratação: CLT

Horário de trabalho: A combinar

Modelo de trabalho: Híbrido

Local: Rio de Janeiro

Os interessados devem se candidatar através do link abaixo