Assistente de Engajamento de Fornecedores - Assistente Administrativo Jr
nashai
Descrição da Vaga
A Nashai está em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Engajamento de Fornecedores, integrando nossa área de Operações / BPO de Gestão de Fornecedores.Nesta posição, você será responsável por apoiar a mobilização, o engajamento e o acompanhamento da base de fornecedores dos nossos clientes, contribuindo para que os processos de cadastro, atualização documental e homologação sejam realizados de forma organizada, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.Sua atuação envolverá contato direto com fornecedores, orientação sobre utilização da plataforma Sym Supply, acompanhamento de pendências e apoio na regularização de informações e documentos necessários ao processo de qualificação.Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que tenha facilidade para lidar com diferentes públicos, processos e demandas simultâneas.
Analisar a base de fornecedores cadastrados na plataforma, identificando cadastros incompletos, documentos pendentes ou vencidos;Apoiar na priorização e mobilização de fornecedores com pendências ou risco de não conformidade;Realizar contato ativo com fornecedores por telefone, e-mail e outros canais de comunicação;Incentivar e orientar fornecedores quanto ao acesso e utilização da plataforma;Acompanhar o andamento dos processos de cadastro e homologação;Esclarecer dúvidas operacionais relacionadas ao uso da plataforma;Apoiar fornecedores na inserção e atualização de informações e documentos;Orientar sobre requisitos documentais relacionados à habilitação jurídica, documentação fiscal e requisitos de saúde e segurança do trabalho;Acompanhar e realizar cobranças estruturadas de documentos pendentes ou vencidos;Atuar como ponto de contato entre fornecedores e cliente durante o processo;Registrar interações e manter atualizado o histórico de relacionamento com os fornecedores;Monitorar indicadores de adesão, regularização documental, tempo de homologação e pendências;Apoiar na elaboração de relatórios periódicos de acompanhamento;Reportar dificuldades de contato, ausência de retorno ou situações que possam impactar os SLAs;Participar de reuniões de acompanhamento e apoiar na apresentação da evolução da base trabalhada.
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