O

Assistente Administrativo de Compras desempenha um papel de suporte essencial

às atividades da área, contribuindo para o abastecimento de materiais, insumos

e recursos necessários às operações da área de Life Science, assegurando

organização, agilidade e cumprimento dos processos internos.

É

responsável por apoiar as rotinas operacionais do processo de compras,

incluindo solicitação de cotações, emissão e acompanhamento de pedidos,

atualização de cadastros e controle de documentos, garantindo a fluidez das

atividades e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Atua

no suporte ao controle de estoques, acompanhamento de entregas e manutenção de

informações em sistemas, além de colaborar na consolidação de dados e

indicadores da área. Mantém interação constante com fornecedores e interface

com áreas internas como produção, manutenção, qualidade, importação, logística,

comercial e administrativo.

Sua

atuação requer organização, atenção a detalhes, disciplina operacional, boa

comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas, contribuindo para a

eficiência e continuidade das operações.

Descrição Detalhada:A –

Atendimento GeralA.1–

Registrar e atualizar no sistema todas as informações relacionadas aos

processos de compras, pedidos e negociações.A.4–

Garantir organização documental relacionada a pedidos, contratos, propostas

comerciais e cadastros de fornecedores.A.2–

Realizar interface contínua com os setores de produção, manutenção, farmoquímica, qualidade,

importação, logística, comercial, regulatório e administrativoA.3–

Garantir conformidade dos processos internos conforme políticas de compras,

financeiro, compliance da empresa e exigências regulatórias aplicáveis.B –

Compras e OperaçõesB.1 - Apoiar o processo de compras desde a

requisição até a entrega final.

B.2 – Solicitar, avaliar e acompanhar em conjunto

com o Comprador cotações junto a fornecedores.

B.3 - Emitir pedidos de compra de acordo com o sistema

FarmaUSA.

B.4 - Acompanhar o fluxo de aprovação de pedidos.

B.5 - Monitorar prazos de entrega e status das

solicitações

B.6 – Apoiar em conjunto como o Comprador na

resolução de divergências (preço, prazo, entrega, qualidade).B -

Gestão de FornecedoresAtualizar

e manter o cadastro de fornecedoresApoiar

no envio e controle de documentação cadastralAuxiliar

na interface com fornecedores para alinhamento de pedidosC -

Controle e OrganizaçãoAuxiliar

no controle dos arquivos físicos e digitais da área (pedidos, contratos,

notas, etc.)Organizar

documentos de compras e garantir conformidade com processos internosApoiar

no controle de contratos e vigênciasD -

Estoque e AbastecimentoApoiar

no acompanhamento de níveis de estoqueAuxiliar

na identificação de necessidades de reposiçãoContribuir

para evitar faltas  ou excessos de

estoquesE -

Indicadores e RelatóriosAtualizar

planilhas e relatórios de controleApoiar

na consolidação de indicadores (prazo de entrega, volume de compras, etc.)Organizar

dados para análise da áreaF -

Interface InternaAtender

solicitações de áreas internasInteragir

com produção, manutenção, qualidade, logística, importação, comercial,

regulatório e administrativoApoiar

demandas administrativas correlatas, incluindo atividades pontuais de RH