Área de responsabilidade:

O/a estagiário/a apoiará a equipe do Projeto B4F e a Assessoria de Diretoria do Projeto em diversas atividades administrativas.

Qualificação - Critérios obrigatórios:

Formação:

Nível Superior a partir do 4º semestre em Administração, Secretariado Executivo, Arquivologia, Contabilidade ou áreas afins.

Conhecimentos e Perfil:

• Excelente redação em português;

• Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente como por escrito.

• Organização, proatividade e empenho em aprender;

• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, MS Teams, etc);

• Capacidade de trabalhar em equipe;

• Interesse em trabalhar em local multicultural;

Principais tarefas:

• Apoiar na execução das demandas dos setores, prestando suporte para as seguintes atividades:

• Apoiar nas atividades administrativas que demandam o escritório do Projeto, bem como apoiar na interlocução de demandas do projeto ao Núcleo Administrativo do Programa Biosfera, tais como: relacionar itens de escritório para aquisições, solicitar reservas de salas de reunião, apoiar na gestão de arquivos físicos e eletrônicos dos documentos;

• Apoiar no recebimento e envio de documentos e/ou materiais;

• Apoiar na preparação de materiais para os eventos do Projeto;

• Apoiar na organização de reservas de viagens dos colaboradores e diretores;

• Apoiar o controle e processos de cálculos de prestações de contas;

• Tirar cópias e escanear documentos;

• Apoiar na digitação de cartas, relatórios, memorandos e outros documentos;

• Apoiar a preparação de apresentações e planilhas;

• Apoiar a organização de reuniões, apresentações, almoços, jantares e outros eventos;

• Apoiar a elaboração de atas e moderação de reuniões online e presenciais;

• Realizar o suporte à equipe através de outras tarefas necessárias ao bom desempenho das atividades do Projeto.

Carga horária:

• 30h semanais, 6 horas/dia.

Caso tenha interesse na vaga, envie-nos os seguintes documentos até o dia 24/04/2026 através da plataforma Reachr.

• Currículo (Máximo de 2 páginas);

• Carta motivacional;

• 2 contatos de referência.

Observação: Para que sua inscrição seja validada, assegure-se de ter concluído todas as etapas do registro de sua candidatura na plataforma Reachr, incluindo o preenchimento das perguntas e do questionário.

O link para vir com a gente está logo abaixo. Não esqueça de mencionar que é da TRANSEMPREGOS para que possamos dar uma atenção ainda mais especial