Assistente Administrativo
NACIONAL CRED
Descrição da Vaga
Apoiar a manutenção, a conservação e o funcionamento das instalações e dos recursos físicos da empresa; controle administrativo dos contratos firmados com fornecedores de produtos e serviços; operacionalizar as aquisições de materiais, produtos e serviços necessários ao funcionamento da empresa e garantir a organização documental e o acompanhamento das demandas administrativas relacionadas às demais atividades.
Executar e acompanhar atividades de Facilities, incluindo manutenção, conservação das instalações e atendimento às demandas de infraestrutura.Realizar cotações, compras de materiais e contratação de serviços, acompanhando pedidos, prazos de entrega e condições comerciais.Apoiar a gestão de contratos, controlando vigências, vencimentos, reajustes, renovações e documentação.Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, verificando a qualidade e o cumprimento dos prazos e condições acordadas.Controlar estoques de materiais de consumo, escritório, higiene e limpeza, providenciando reposições conforme a necessidade.Apoiar o controle de despesas administrativas, buscando oportunidades de otimização de custos.Manter atualizados os cadastros, arquivos, planilhas e controles administrativos da área.Elaborar relatórios de acompanhamento e atender às solicitações das áreas internas, garantindo organização e agilidade nos processos.
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