RECEPCIONISTA
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Descrição da Vaga
Recepciona, identifica e encaminha visitantes, clientes, pacientes ou fornecedores.Presta atendimento telefônico, responde a dúvidas e fornece informações gerais.Confere documentos, registra entradas e saídas e efetua agendamentos ou reservas.Organiza o local de trabalho e gerencia informações para direcionar a pessoa certa ao setor procurado.
Atendimento ao público: Recepcionar e acolher visitantes, clientes e fornecedores, identificando as necessidades e prestando informações orientadoras.Comunicação e telefonia: Atender e transferir chamadas telefônicas, registrar recados, gerenciar o fluxo de e-mails institucionais e direcionar contatos para as áreas responsáveis.Controle de acessos: Registrar a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa, emitindo crachás e zelando pelas normas de segurança interna.Gestão de correspondências: Receber, protocolar, triar e distribuir documentos, cartas e encomendas entregues na recepção.Suporte administrativo: Realizar agendamentos, organizar a agenda de salas de reunião, atualizar cadastros básicos no sistema e zelar pela organização da área de recepção.
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