Assistente Administrativo - OPME
Hospital HELP
Descrição da Vaga
Executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME), contribuindo para a eficiência dos fluxos pré e pós-cirúrgicos, controle documental, relacionamento com fornecedores e cumprimento dos prazos institucionais.
Receber e acompanhar as solicitações de OPME para
procedimentos cirúrgicos.Realizar cotações junto aos fornecedores e elaborar mapas
comparativos de preços.Acompanhar os processos de autorização de OPME junto aos
convênios.Verificar a compatibilidade entre materiais autorizados,
utilizados e registrados.Realizar conferência documental e identificar divergências
ou pendências.Elaborar e emitir ordens de compra aos fornecedores,
conforme os fluxos institucionais.Acompanhar os processos de faturamento dos materiais
utilizados.Manter contato com fornecedores para regularização de
documentos e pendências.Apoiar os processos de precificação e análise de custos de
OPME.Monitorar os prazos e as pendências dos processos de OPME,
sinalizando antecipadamente situações que possam comprometer a realização dos
procedimentos cirúrgicos.Atualizar planilhas, relatórios e controles de
acompanhamento.Prestar suporte à enfermeira responsável pela gestão de OPME
e à Gerência de Suprimentos.Executar atividades relacionadas aos processos da área
conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.Cumprir e respeitar as normas e regras
instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados
por esta instituição.
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