Uma entidade criada para gerir coletivamente os direitos autorais de seus associados — autores, compositores, músicos, intérpretes, editores e outros titulares de obras intelectuais.

Cargo: Secretaria Bilíngue Júnior

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Assessorar diretores e gestores em atividades administrativas e executivas;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens corporativas;
Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail em português e inglês;
Elaborar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências;
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo informações atualizadas e confidenciais;
Controlar e acompanhar demandas administrativas, contratos e documentos corporativos;
Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores nacionais e internacionais;
Apoiar na organização de eventos, reuniões e treinamentos.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
Experiência anterior na função de Secretária Executiva ou Secretária Bilíngue;
Inglês avançado ou fluente (obrigatório);
Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Experiência com gestão de agendas, organização de viagens e atendimento a executivos;
Desejável conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas de videoconferência.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
Wellhub • Clube de Benefícios • Escola de Música • SESC

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 10:00 às 19:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Excelente comunicação verbal e escrita;
Discrição e sigilo profissional;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e senso de prioridade;
Inteligência emocional e bom relacionamento interpessoal;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
Flexibilidade e adaptação a ambientes dinâmicos;
Postura profissional e foco em resultados.
Diferenciais
Conhecimento em um segundo idioma (espanhol ou francês);
Experiência em atendimento a executivos de alta liderança;
Vivência em empresas multinacionais.
Se você é uma profissional comprometida, organizada e possui fluência em inglês, venha fazer parte da nossa equipe e contribuir para o crescimento da organização.