Escritório Contábil Unidade II

Cargo: Secretária

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Recepcionar clientes e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico.
Atender, direcionar e acompanhar solicitações dos clientes aos departamentos Fiscal, Contábil e Pessoal.
Receber, conferir, organizar, arquivar e digitalizar documentos contábeis.
Controlar a entrada e saída de documentos enviados pelos clientes.
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e atendimentos.
Elaborar e enviar e-mails, comunicados e correspondências.
Solicitar certidões e acompanhar processos junto à Receita Federal, Junta Comercial e demais órgãos públicos.
Auxiliar em processos de abertura, alteração e encerramento de empresas.
Organizar contratos sociais, protocolos e documentos administrativos.
Controlar prazos e acompanhar pendências de clientes e da equipe interna.
Organizar malotes, arquivos físicos e digitais.
Dar suporte administrativo às áreas Fiscal, Contábil e Departamento Pessoal.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo.
Experiência em rotinas administrativas, recepção ou secretaria.
Conhecimento em Pacote Office (Word e Excel).
Desejável experiência em escritório de contabilidade.
Conhecimento em sistemas de gestão será considerado diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Várzea

Cidade: Teresópolis

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:00 (com 01:30 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00

Informações Adicionais:

Facilidade com organização e controle de documentos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.