O dia a dia da vaga envolve uma carga administrativa, como abertura de chamados para a Tecnologia da Informação, organização de layouts, gestão de fornecedores e controle de custos. A pessoa deve realizar o pós-evento, que inclui o preenchimento de métricas, atualização do sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) e apresentação de pesquisas de satisfação para a diretoria.

Planejamento Pré-Evento:• Auxiliar na pesquisa e seleção de locais adequados para os eventos, levando em consideração requisitos de espaço, capacidade e orçamento.• Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo condições favoráveis e alinhadas com as necessidades do evento.Durante o Evento:• Prestar suporte operacional durante o evento, apoiando atividades descritas e garantindo que tudo ocorra conforme planejado.• Acompanhar montagem e desmontagem de equipamentos e espaços do evento, assegurando a qualidade e segurança.Avaliação Pós-Evento:• Coletar feedback dos participantes e fornecedores após o evento, analisando os resultados para identificar áreas de melhoria e oportunidades de aprimoramento.• Contribuir para relatórios pós-evento, resumindo os principais destaques, desafios e lições aprendidas para uso em futuros eventos.Suporte Geral:• Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas aos eventos, como preparação de materiais de marketing, atualização de listas de convidados e gerenciamento de RSVPs.• Contribuir para a manutenção de registros precisos e atualizados relacionados aos eventos, incluindo orçamentos, contratos e cronogramas.Seguimento e Cumprimento de Prazos:• Assegurar o cumprimento de prazos estabelecidos para todas as etapas do planejamento e execução do evento, garantindo a entrega oportuna e eficaz.