PCD – Assistente Administrativo – Green4T Tecnologia – Home Office

Responsabilidades e atribuições
Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
Acompanhar os custos relacionados aos contratos
Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requisitos e qualificações
Para esta posição, é necessário:

Ensino Médio Completo
Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Conhecimento, experiência e habilidade:

Pacote office Básico
Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade
Básico Administração de Contratos
Básico Rotinas de documentação de R.H.
Desejável Organização documental, auditorias e relatórios