Assistente Administrativo Júnior – Grupo Rangel Contabilidade – Rio de Janeiro

Rotina administrativa e apoio à Direção

Organizar e-mails, demandas, documentos e pendências, mantendo tudo rastreável
Fazer triagem de mensagens e direcionar demandas para as áreas corretas
Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e postura profissional
Acompanhar o WhatsApp e o atendimento telefônico institucional
Zelar pela organização do escritório e do ambiente de trabalho
Assistir a Direção nas rotinas do dia a dia, sinalizando prazos e pendências

Financeiro operacional

Lançar contas a pagar no sistema para aprovação da Direção
Apoiar o controle de contas a pagar e a receber
Classificar lançamentos e apoiar a conciliação bancária, sinalizando divergências
Gerar cobranças e links de pagamento no Asaas e acompanhar recebimentos
Emitir notas fiscais pelo sistema e organizar por competência
Conferir valores e dados antes de pagamentos

Compras e fornecedores

Realizar cotações e buscar sempre o melhor preço e condição
Comparar fornecedores, negociar prazos e registrar o que foi acordado
Organizar compras da rotina com critério e economia

Apoio ao RH e pessoas

Apoiar os processos de recrutamento e seleção (triagem, agendamentos, organização)
Apoiar a elaboração de documentos e políticas internas dos colaboradores
Organizar e enviar a documentação de admissão para a contabilidade
Agendar exames admissionais e apoiar o onboarding de novos colaboradores

Contratos, documentos e contabilidade

Conferir, organizar e arquivar contratos e documentos
Organizar notas fiscais e evidências por competência
Apoiar o envio da documentação para a contabilidade dentro do prazo
Apoiar a organização operacional dos eventos presenciais da escola

Competências e habilidades necessárias

Ensino médio completo
Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras
Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos
Postura proativa: alguém que antecipa, sinaliza e resolve, sem esperar ser cobrado(a)
Perfil econômico: busca a melhor solução e o melhor preço, sem desperdício
Boa comunicação e discrição no trato com informações sensíveis
Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais

Diferenciais:

Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas afins será um diferencial
Experiência com Asaas, CRM e Google
Vivência em backoffice, rotina financeira ou apoio a RH
Perfil organizado, disciplinado e orientado a prazos

Proposta e benefícios

Salário fixo CLT de R$ 2.100,00
iFood Benefícios
Vale-transporte
Refeitório no local
Day off no dia do aniversário
Possibilidade de crescimento e prêmio de produtividade por performance

Desenvolvimento e crescimento

Formação e treinamento na metodologia GR Academy
Participação em treinamentos internos e acesso aos nossos cursos
Acesso ao ecossistema educacional da GR Academy
Possibilidade de participação em eventos, treinamentos e palestras da escola

Informações indispensáveis

Regime: CLT
Modalidade: Presencial
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Candidate-se, clicando no botão “Candidatar-se à vaga” abaixo