Escola da zona sul do RJ

Cargo: Analista de Secretaria Júnior

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

1.
Atendimento e Suporte Realizar atendimento aos responsáveis, alunos e colaboradores de forma presencial, telefônica e por canais digitais, prestando informações e direcionando as demandas da Secretaria Escolar;
Garantir atendimento cordial, organizado e alinhado aos padrões de qualidade da instituição;
Apoiar os processos de comunicação entre Secretaria, famílias e demais áreas da escola.
2.
Apoio aos Processos Acadêmicos e Administrativos Apoiar os processos de matrícula e rematrícula, realizando conferência da documentação e atualização cadastral dos alunos;
Emitir, revisar e organizar documentos escolares, conforme os procedimentos estabelecidos pela Secretaria Escolar;
Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação física e digital da Secretaria;
Atualizar sistemas, planilhas e controles administrativos, garantindo a confiabilidade das informações.
3.
Gestão Operacional do Horário Estendido
Executar os processos administrativos relacionados ao Horário Estendido, incluindo matrículas, rematrículas, solicitações de diárias e controle de vagas;
Manter atualizados os controles, planilhas e registros relacionados ao Horário Estendido;
Prestar atendimento às famílias quanto às demandas operacionais do programa, garantindo organização e agilidade no fluxo das informações.
4.
Rotinas Administrativas e Financeiras
Realizar o recebimento e conferência de pagamentos, seguindo os procedimentos internos do colégio;
Apoiar as rotinas administrativas gerais da Secretaria Escolar, conforme as demandas do setor;
Auxiliar na organização dos processos internos, contribuindo para o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos.
5.
Suporte Institucional e Melhoria Contínua Apoiar a Secretaria Escolar durante eventos institucionais, reuniões e demais atividades promovidas pelo colégio;
Contribuir para a organização dos fluxos administrativos, sugerindo melhorias que promovam maior eficiência operacional;
Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação da Coordenação de Secretaria Escolar.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas correlatas;
Experiência anterior em atendimento ao público ou rotinas administrativas será considerada um diferencial;
Vivência em ambiente escolar será considerada um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Zona Sul

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
Wellhub
Convenio Sesc
Vale Natal

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:12 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Conhecimento básico em rotinas administrativas;
Conhecimento em informática, especialmente em plataformas Google;
Capacidade de organização e controle de documentos;
Boa comunicação oral e escrita;
Facilidade de relacionamento interpessoal;
Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
Capacidade para atuar em equipe e seguir procedimentos estabelecidos;
Proatividade e disposição para aprendizagem contínua.