Assistente Administrativo – Granado – Seropédica RJ

Responsabilidades e atribuições
Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado.
Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento.
Apoiar nas análises das despesas da área identificando possíveis desvios por segmentos e notificando as áreas para controle das despesas.
Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.
Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área.
Preencher as planilhas de base de dados dos indicadores.
Manter organizados e atualizar arquivos físicos e virtuais, através de rotina estabelecida pela área.
Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários.
Executar atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação
Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.
Apoiar na elaboração de documentação e apresentações diversas, sempre que necessário.
Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária.

Requisitos e qualificações
Desejável superior em andamento, em Administração, logísticas ou áreas relacionadas.

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