Descrição e Responsabilidades Horário: De segunda à sexta, das 08h às 17h com 1h de almoço Nível: Operacional Regime de contratação: Efetivo – CLT

Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas da instituição, (expedição/correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.

Responsabilidades Principais:

• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área/gestão; 
• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências.;
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores.;
• Organizar os materiais e controlar o estoque;
• Controlar a atualização dos documentos estatutários;
• Manter documentos atualizados;
• Manter registros atualizados no Bacen e Sistema Sicoob; 
• Realizar tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos; 
• Prestar suporte à segurança patrimonial do escritório;
• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos; 
• Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.

Requisitos

Requisitos do Cargo:

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Word, Power Point, Excel, Outlook);
• Conhecimento de processos/sistemas e serviços administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas;
• Empatia e habilidade no relacionamento com demais setores da cooperativa;
• Será um diferencial: Conhecimento sobre Cooperativa de Crédito, Normas/Legislação Bacen.

Requisitos do Cargo:

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Word, Power Point, Excel, Outlook);
• Conhecimento de processos/sistemas e serviços administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas;
• Empatia e habilidade no relacionamento com demais setores da cooperativa;
• Será um diferencial: Conhecimento sobre Cooperativa de Crédito, Normas/Legislação Bacen.