Empresa de comércio, localizada na Taquara.

Cargo: Auxiliar de Escritório

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 2.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

O Auxiliar de Escritório atua no suporte às atividades administrativas da empresa, prestando apoio na organização de documentos, controles internos, atendimento e rotinas relacionadas às operações da empresa no segmento de serviços marítimos offshore.
É responsável por auxiliar na manutenção das informações e documentos organizados, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e operacionais.
Auxiliar nas rotinas administrativas e no controle de documentos e informações da empresa;
Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas informatizados e planilhas de controle;
Auxiliar na elaboração, conferência e organização de relatórios, planilhas, formulários e documentos administrativos;
Apoiar o controle de notas fiscais, pedidos, contratos, documentos de fornecedores e demais documentos relacionados às atividades da empresa;
Auxiliar no acompanhamento de solicitações internas e demandas dos demais setores;
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e outros canais de comunicação, direcionando as solicitações aos responsáveis;
Apoiar os setores Administrativo, Financeiro, Compras e Operacional nas atividades de rotina;
Auxiliar no controle e organização de documentos relacionados às operações marítimas e offshore;
Realizar controle de prazos, vencimentos e pendências administrativas conforme orientação da empresa;
Auxiliar no recebimento, conferência e encaminhamento de documentos e correspondências;
Manter a organização do ambiente de trabalho e dos arquivos sob sua responsabilidade;
Cumprir normas e procedimentos internos de segurança, qualidade e meio ambiente estabelecidos pela empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Conhecimento básico em informática e sistemas informatizados;
Conhecimento básico em Excel e ferramentas do Pacote Office;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de documentos e prazos;
Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial;
Experiência no segmento marítimo ou offshore será um diferencial.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Taquara.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00 (com 1:00 de almoço).

Salário: R$ 1.712,00.

Informações Adicionais:

Proatividade e senso de responsabilidade;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Trabalho em equipe.