Descrição da vagaAtuar na gestão e no acompanhamento de contratos de serviços e fornecedores relacionados à área de Facilities, assegurando o cumprimento das condições contratuais, dos prazos, dos níveis de serviço e dos procedimentos internos. Apoiar os controles administrativos e financeiros da área, utilizando o sistema SAP para acompanhamento de informações, lançamentos, requisições e processos de compras e pagamentos.

Realizar o acompanhamento e a administração de contratos de Facilities, monitorando vigências, prazos de renovação, reajustes, escopo contratado e condições comerciais.Acompanhar a prestação de serviços por fornecedores, verificando o cumprimento das obrigações contratuais e dos níveis de serviço acordados (SLA).Controlar vencimentos contratuais, aditivos, renovações, reajustes e demais documentos relacionados à gestão dos contratos.Apoiar a elaboração e o acompanhamento de orçamentos, controles de custos e indicadores de desempenho da área.Realizar requisições de compras, pedidos de contratação e demais movimentações administrativas no sistema SAP.Acompanhar pedidos de compra, medições de serviços, notas fiscais e processos de pagamento, assegurando a conformidade com os contratos e os procedimentos internos.Manter atualizados os controles, relatórios e indicadores de contratos, fornecedores e despesas da área.Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Jurídico e demais áreas internas para garantir a regularidade dos processos.Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, otimização de custos e aprimoramento dos processos de Facilities.Organizar e manter atualizada a documentação contratual e os registros relacionados aos fornecedores e serviços contratados.