Coordenador(a) Administrativo(a) Financeiro(a) – Colégio Anglo-Americano – Resende

Responsabilidades e atribuições
Administrar a manutenção, conservação e limpeza da unidade;
Realizar todo o processo de admissão da unidade;
Receber do DP carta de dispensa dos funcionários e fazer o processo de desligamento;
Manter atualizado o acervo de documentação, para fins de fiscalização;
Supervisionar a frequência dos funcionários administrativos;
Providenciar as substituições de funcionários no caso de ausências;
Acompanhar a correta utilização de uniformes dos funcionários, garantindo que o padrão seja obedecido;
Acompanhar funcionários enfermos ao hospital, ou indicar a assistente para fazê-lo;
Supervisionar o processo de lançamento de registros em banco de horas e concessão de férias;
Participar ativamente das reuniões de equipe – ETPA;
Contatar e atender fornecedores;
Supervisionar o processo de atendimento de requisições de materiais do almoxarifado;
Supervisionar a utilização e distribuição de material de limpeza e alimentação a fim de evitar desperdício;
Supervisionar estoque e manutenção de material de expediente e bens móveis;
Supervisionar as cotações de preços e pedidos de mercadorias e solicitação de pagamentos, negociando prazos e formas de pagamento;
Realizar ponte com RH e DP sobre colaboradores da unidade e processos de RH e DP;
Desenvolver e liderar sua equipe, minimizando conflitos e problemas;
Controlar fundo fixo da unidade;
Coordenar e acompanhar a organização dos eventos;
Controlar contratos firmados na unidade.

Requisitos e qualificações
Ensino Superior em Administração ou áreas Correlatas;
Conhecimento TOTVS Financeiro será um diferencial.