Assistente de Recursos Humanos
GS Inima Brasil
Descrição da Vaga
❇️ Responsável por executar rotinas administrativas relacionadas à Gestão de Terceiros, assegurando a organização, controle e conformidade dos processos. Também apoiará as atividades de Administração de Pessoal, atuando nos processos de admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados, garantindo o cumprimento dos prazos, normas internas e legislação vigente, além de prestar suporte às áreas clientes e contribuir para a melhoria contínua dos processos de RH.⏱️Horário:De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo para refeição.🍽️Vale Alimentação / Refeição– apoio para suas refeições diárias;🎄Cesta de Natal– um carinho especial no fim do ano;🏥Plano de Saúde– cuidado completo para você;😁Plano Odontológico– saúde bucal sempre em dia;🛡️Seguro de Vida sem custo– proteção para você e sua família;🚌Vale Transporte– facilidade no deslocamento diário;💊Auxílio Medicamento– suporte financeiro para tratamentos e prescrições;🏋️Wellhub– acesso a academias e atividades físicas;💬Pluxee Cuida– apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.
• Executar rotinas administrativas relacionadas aos processos de Gestão de Terceiros e apoiar a execução das atividades relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, incluindo admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados;• Preparar e conferir documentos admissionais, contratuais e rescisórios, garantindo a conformidade dos registros;• Atualizar cadastros de colaboradores nos sistemas corporativos, mantendo a integridade e confiabilidade das informações;• Controlar e acompanhar vencimentos de contratos de experiência, apoiando os gestores nos prazos e tratativas necessárias;• Registrar e acompanhar ocorrências de ponto, ausências, afastamentos, férias e benefícios;• Apoiar o processamento das informações destinadas ao fechamento da folha de pagamento e realizar conferências administrativas de dados;• Efetuar lançamentos e controles relacionados aos benefícios corporativos, assegurando a atualização mensal das movimentações;• Atualizar planilhas, relatórios e indicadores de Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas;• Apoiar atividades de Desenvolvimento Humano e Organizacional e os subsistemas de Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Programas de Estágio e Aprendizes, entre outros subsistemas, de acordo com a definição da gestão corporativa;• Dar suporte às ações de integração de novos colaboradores e às iniciativas de treinamento e desenvolvimento;• Controlar cronogramas, registros e indicadores de avaliações do período de experiência;• Organizar, acompanhar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos processos da área;• Apoiar o controle documental de empresas prestadoras de serviços, realizando acompanhamento de vencimentos, pendências e atualizações cadastrais;• Realizar follow-up junto a fornecedores e empresas terceirizadas para recebimento de documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança exigidos pelos processos internos;• Auxiliar na conferência documental de terceiros, verificando aderência aos requisitos corporativos de governança e compliance trabalhista;• Prestar atendimento e orientação de primeiro nível aos colaboradores sobre processos, procedimentos, benefícios e documentos da área;• Tratar informações com absoluto sigilo, observando as diretrizes de proteção de dados, ética corporativa e normas internas da área de atuação e da organização.