Assistente Administrativo – Origem Energia – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições
Realizar consultas no sistema SAP para verificar a situação cadastral de subcontratadas, bem como o cadastro de materiais e insumos.
Manter contato com subcontratadas e áreas internas, por meio de e-mails e sistemas corporativos, para solicitar, receber e encaminhar informações necessárias à realização de novos cadastros.
Reunir, conferir e validar informações operacionais e técnicas fornecidas pelos fornecedores para viabilizar a abertura das requisições.
Elaborar e cadastrar Requisições de Compras (RC) no SAP, assegurando o preenchimento adequado de descrições, valores, centros de custo e respectivos vínculos contratuais.
Monitorar o fluxo das Requisições de Compras até sua aprovação pelas respectivas alçadas, prestando suporte na vinculação do Emissor de Fatura (EF) ao contrato no SAP.
Acompanhar a entrega e o recebimento físico de materiais e insumos diretamente no local da obra.
Efetuar o registro e a confirmação do recebimento dos materiais no sistema SAP.
Atuar em conjunto com as áreas de Suprimentos, Fiscal e Financeiro, acompanhando as etapas do processo e contribuindo para o cumprimento dos prazos relacionados ao faturamento.

Requisitos e qualificações
Formação

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Logística ou áreas correlatas;

Curso Técnico em Administração também será considerado.

Conhecimentos Técnicos:

Pacote Office Avançado;
Conhecimento operacional do ERP SAP (módulo MM);
Entendimento do fluxo de suprimentos, faturamento e recebimento de materiais;
Conhecimento Desejável:

Vivência em processos de compras, incluindo cadastro e atualização de fornecedores e materiais, acompanhamento de pedidos e controle de documentos fiscais;
Experiência com a plataforma V360;
Conhecimento de rotinas fiscais básicas, como conferência e acompanhamento de documentos fiscais e processos relacionados ao faturamento.
Experiência de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, preferencialmente relacionadas às áreas de Suprimentos, Compras, Faturamento ou Logística.

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