Assistente Administrativo
RIR e MODO
Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em fazenda, garantindo a execução eficaz dos processos administrativos e operacionais, atuando no suporte às rotinas de ponto eletrônico, admissões, embarques, controle de documentos e comunicação interna. Responsável por assegurar o correto fluxo de informações e documentos relacionados a contratações, benefícios, transporte de cargas e animais, compras e portaria, contribuindo para a organização, conformidade e fluidez das operações da fazenda.
• Análise e ajustes de ponto eletrônico;• Orientação sobre o uso do aplicativo de ponto;• Apoio e orientação em processos de contratação e integração;• Coleta de documentos e repasse de informações sobre contratos e benefícios;• Comunicação de acidentes de trabalho, atestados médicos e faltas;• Cadastramento de caminhões e motoristas• Controle de pesagens e embarques (soja, milho e gado);• Geração de guia e emissão de GTA para embarque de gado;• Abertura de card para solicitação de faturamento de embarques;• Abertura de card para frete de gado;• Abertura de card para compras (materiais de limpeza, cantina, escritório, empreiteiros e terceiros);• Lançamento e entrada de notas fiscais diversas;• Organização e arquivamento de documentos (notas fiscais de embarque, compras, entre outros)• Controle de portaria (fluxo de entrada e saída);• Apoio à comunicação interna e organização de eventos e datas especiais.
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