Coordenador(a) Administrativo / Financeiro
GS Inima Brasil
Descrição da Vaga
❇️ Promover a eficiência administrativa e financeira de unidade operacional, assegurando controle, previsibilidade e suporte à tomada de decisão. Atuar na integração de áreas de apoio, garantindo disciplina orçamentária, conformidade e otimização de processos, com foco em resultados sustentáveis, mitigação de riscos e desempenho econômico da operação.⏱️Horário:De segunda a sexta - feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo / refeição.🍽️Vale Alimentação / Refeição– apoio para suas refeições diárias;🎄Cesta de Natal– um carinho especial no fim do ano;🏥Plano de Saúde– cuidado completo para você;😁Plano Odontológico– saúde bucal sempre em dia;🛡️Seguro de Vida sem custo– proteção para você e sua família;🚌Vale Transporte– facilidade no deslocamento diário;💊Auxílio Medicamento– suporte financeiro para tratamentos e prescrições;🏋️Wellhub– acesso a academias e atividades físicas;💬Pluxee Cuida– apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.
• Coordenar as rotinas administrativas e financeiras da Unidade Operacional (U.O.), assegurando padronização e conformidade dos processos;• Planejar, organizar e acompanhar atividades das áreas de apoio (Facilities, TI, Planejamento e Controle, Administrativo e Financeiro);• Definir metas operacionais e financeiras para a equipe, acompanhando resultados e promovendo ajustes quando necessário;• Acompanhar o desempenho da equipe, realizando orientações, feedbacks estruturados e programação anual de férias;• Controlar contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos, conferências, baixas, aplicações e resgates financeiros;Elaborar, acompanhar e revisar o orçamento anual da unidade, bem como projeções financeiras e análises de desempenho;• Monitorar fluxo de caixa e programar recursos financeiros para cumprimento de obrigações diárias;• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), promovendo ações de melhoria contínua;• Analisar variações entre previsto e realizado, propondo medidas para otimização de custos e resultados;• Autorizar solicitações de compras e contratações dentro dos limites estabelecidos;• Acompanhar contratos de serviços terceirizados, validando reajustes e assegurando cumprimento contratual;• Controlar e monitorar apólices de seguros da unidade, avaliando coberturas e condições contratuais;• Manter interface com instituições financeiras, acompanhando operações bancárias e oportunidades financeiras;• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para suporte à tomada de decisão da diretoria;• Acompanhar atividades relacionadas a financiamentos e prestação de contas associadas a projetos;• Garantir atualização de sistemas e registros administrativos/financeiros, assegurando qualidade das informações;• Propor melhorias e racionalização de processos administrativos, buscando eficiência operacional.