Dar suporte operacional ao processo de aquisição de

materiais e insumos, garantindo execução eficiente, rastreabilidade das

transações e conformidade com políticas internas, contribuindo para a

continuidade operacional e otimização de custos.Vagas inclusivas para PCDs laudados.

Emitir

e acompanhar pedidos de compra, garantindo prazos, condições comerciais e

alinhamento com requisições aprovadas;Realizar

cotações e negociações simples com fornecedores, conforme diretrizes da área;Realizar

follow-up ativo de pedidos e entregas, atuando na resolução de divergências

(atrasos, divergência de qualidade ou quantidade);Manter

cadastros atualizados no sistema ERP (TOTVS Protheus), incluindo fornecedores,

produtos e pedidos;Monitorar

as notas fiscais emitidas pelos fornecedores, garantindo aderência às condições

negociadas e aos pedidos de compra;Realizar

a integração das notas fiscais de entrada no ERP (TOTVS Protheus), assegurando

correta vinculação aos pedidos;Conferir

informações fiscais básicas (valores, impostos, dados gerais) e sinalizar

inconsistências para tratativa com as áreas responsáveis;Garantir

a organização, controle e rastreabilidade dos documentos (notas fiscais,

pedidos, contratos e registros de compras);Assegurar

conformidade com políticas internas de compras e procedimentos da empresa;Manter

registros atualizados, consistentes e auditáveis nos sistemas e controles da

área.Cumprir

com o Código de Ética e conduta da empresa.ATIVIDADES DE APOIOApoiar

no controle de estoque, identificando necessidades de reposição;Apoiar

no cadastro e controle de patrimônio (mobiliário e equipamentos);Apoiar

no envio e recebimento de materiais via correio/transportadora, quando

necessário;Apoiar

análises simples de custos e iniciativas de melhoria de processos de compras,

sob supervisão;Realizar

contato com fornecedores para solicitação de informações, prazos e materiais;Apoiar

as demais demandas da área, conforme orientação da gestão.