Assistente Administrativo - Planejamento de Compras
Hospital HELP
Descrição da Vaga
Executar e acompanhar as atividades administrativas relacionadas ao planejamento de compras, monitoramento dos níveis de estoque e cadastro de produtos, contribuindo para a identificação antecipada das necessidades de ressuprimento, prevenção de rupturas, atendimento às demandas urgentes e manutenção da qualidadedas informações cadastrais.
Realizar controle e monitoramento dos estoques da CAF,
farmácia central, satélites e almoxarifado.Analisar saldos, consumo médio, cobertura de estoque e
necessidades de ressuprimento, conforme parâmetros estabelecidos.Identificar itens críticos, estoques mínimos, rupturas e
riscos de desabastecimento, sinalizando as necessidades de reposição.Identificar e priorizar demandas de compras urgentes,
encaminhando-as ao setor de Compras conforme os fluxos institucionais.Acompanhar o andamento das solicitações de compras e
reposições críticas junto às equipes envolvidas.Apoiar a Supervisão de Suprimentos na elaboração e
acompanhamento do planejamento de compras.Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de
acompanhamento de estoques, consumo e ressuprimento.Realizar o cadastro, atualização e manutenção de produtos no
sistema MV, conforme critérios e padrões institucionais.Conferir informações cadastrais, incluindo descrições,
unidades de medida, apresentações e demais dados necessários à correta
identificação dos produtos.Apoiar a padronização e organização da base de cadastro de
produtos, contribuindo para a qualidade das informações utilizadas nos
processos de compras e estoque.Prestar suporte administrativo à Supervisão de Suprimentos e
às demais atividades relacionadas ao planejamento e cadastro.Cumprir e respeitar as normas e regras da empresa, assim
como as legislações vigentes e regras dos órgãos certificadores adotados por
esta instituição.
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