Modelo de trabalho: Remoto, com encontros presenciais esporádicosRegime de contratação: PJPosição: Tempo integral

A Contratação Acelerada está apoiando na busca de um(a) Assistente Operacional, para uma empresa do segmento de educação empreendedora, inovação e desenvolvimento de negócios.

A posição terá atuação direta ao lado do CEO e foi pensada para um profissional em início de carreira, com alto potencial, capacidade de organização e interesse em acelerar seu desenvolvimento profissional.

Essa pessoa terá contato próximo com diferentes temas do negócio, incluindo inovação, investimentos, parcerias institucionais, gestão e projetos estratégicos.

Buscamos uma pessoa inteligente, curiosa e resolutiva para atuar como braço direito do CEO, ajudando a organizar prioridades e transformar reuniões, decisões e demandas em ações concretas.

O CEO participa de diferentes frentes simultaneamente e precisa de alguém capaz de acompanhar o contexto, registrar decisões, organizar encaminhamentos, direcionar demandas para as pessoas responsáveis e garantir que os assuntos avancem.

A posição oferece exposição a discussões estratégicas com investidores, parceiros institucionais, diretorias e outros stakeholders, exigindo capacidade de síntese, organização e maturidade.

É uma oportunidade indicada principalmente para um jovem profissional que já tenha demonstrado liderança e protagonismo durante a formação acadêmica e queira acelerar sua curva de aprendizado.

Participar de reuniões estratégicas junto ao CEO;

Acompanhar discussões sobre gestão, inovação, investimentos e parcerias;

Registrar pautas e atas;

Identificar decisões e principais encaminhamentos;

Organizar as demandas resultantes das reuniões;

Apoiar a definição de prioridades;

Garantir que cada assunto tenha um responsável e próximo passo;

Acompanhar demandas até a conclusão;

Apoiar follow-ups do CEO;

Resolver demandas operacionais do dia a dia.

Direcionar demandas para heads e colaboradores;

Acompanhar o status das entregas;

Cobrar prazos com autonomia;

Identificar pendências;

Organizar informações para facilitar a tomada de decisão;

Apoiar a rotina e as prioridades do CEO;

Criar mecanismos de acompanhamento;

Garantir que decisões não se percam entre reuniões e diferentes frentes;

Antecipar necessidades sempre que possível.

Elaborar atas;

Criar resumos executivos;

Produzir documentos de apoio;

Estruturar informações de maneira clara e objetiva;

Apoiar a preparação de materiais para reuniões;

Registrar decisões e responsáveis;

Transformar discussões complexas em planos de ação;

Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para acelerar produção de documentos, resumos e análises.

Profissional em início de carreira ou com poucos anos de experiência;

Capacidade de compreender discussões de negócios;

Organização;

Excelente capacidade de síntese;

Boa comunicação escrita;

Facilidade para produzir documentos claros;

Agilidade para lidar com diferentes demandas;

Perfil resolutivo;

Senso de dono;

Accountability;

Capacidade de agir sem depender de instruções detalhadas;

Curiosidade;

Perfil autodidata;

Interesse em negócios, investimentos, inovação e empreendedorismo;

Interesse genuíno por Inteligência Artificial;

Facilidade para utilizar ferramentas digitais;

Discrição para lidar com informações estratégicas;

Maturidade profissional.

Experiência como presidente ou vice-presidente de Empresa Júnior;

Participação em diretório acadêmico;

Liderança em entidade estudantil;

Liderança de projetos durante a universidade;

Vivência em projetos de inovação;

Participação em eventos de empreendedorismo;

Experiência em ambientes de startups;

Facilidade para produzir atas, relatórios e resumos executivos;

Conhecimento de Google Workspace;

Familiaridade com Claude ou outras ferramentas de IA;

Perfil analítico;

Interesse por investimentos e estratégia;

Experiência lidando com diferentes stakeholders;

Histórico de protagonismo durante a formação acadêmica.

Buscamos uma pessoa que apresente:

Curiosidade intelectual;

Rapidez de aprendizado;

Organização;

Capacidade de síntese;

Senso de prioridade;

Autonomia;

Agilidade;

Responsabilidade;

Protagonismo;

Interesse em assumir desafios maiores ao longo do tempo;

Capacidade de acompanhar discussões complexas;

Facilidade para transformar informação em execução;

Disposição para questionar e propor melhorias;

Interesse por tecnologia e Inteligência Artificial;

Ambição de crescimento profissional.

Trabalho remoto;

Encontros presenciais esporádicos;

Wellhub;

Possibilidade de participação em eventos de inovação e empreendedorismo;

Contato próximo com o CEO e demais lideranças;

Exposição a diferentes áreas e decisões do negócio;

Ambiente de aprendizado acelerado;

Autonomia para propor e implementar melhorias.